Günümüzde üretim süreçlerinde verimlilik artışı sağlamak, sadece gözlemle ya da kronometreyle yapılan zaman etütleriyle sınırlı kalamaz. Rekabetin hızla arttığı bir ortamda, sürekli iyileştirme (Kaizen) anlayışını dijital teknolojilerle desteklemek artık bir zorunluluk haline geldi. İşte bu noktada video destekli süreç analizi araçları, yalın üretim uygulamalarında devrim niteliğinde bir dönüşüm sağlıyor.
Geleneksel Yöntemlerin Sınırları
Zaman etütleri genellikle saha gözlemleri, kronometre kullanımı ve elle doldurulan formlarla gerçekleştirilirdi. Bu yöntemlerde analiz süreci hem zaman alıcı hem de hata riski yüksektir. Ayrıca, sahadan toplanan verilerin görselleştirilmesi ve karşılaştırılması da ayrı bir çaba gerektirir. Bu durum, iyileştirme önerilerinin geç hayata geçmesine ve bazen eksik kalmasına neden olur.
Time Prism: Süreci Görerek Anlamak
Time Prism gibi video tabanlı analiz yazılımları, iş süreçlerini gerçek zamanlı kaydederek detaylı analiz yapılmasını sağlar. Süreç videosu parçalara ayrılır, her bir adımın süresi ve türü (katma değerli, katma değersiz, zorunlu ama katma değersiz vb.) etiketlenir. Bu verilerle;
- Renkli Yamazumi grafikleri oluşturulur,
- İnsan-makine dengesi (MMC) analiz edilir,
- Adımlar arasında gizli israflar açığa çıkarılır,
- Farklı durumlar yan yana kıyaslanabilir.
Böylece sadece sayıların değil, görsel içeriğin de rehberlik ettiği bir iyileştirme süreci başlatılır.
Kaizen Sürecine Hız ve Netlik Katıyor
Video analiz desteğiyle Kaizen çalışmaları çok daha hızlı ilerler. 5-6 gün süren klasik analiz çalışmaları, birkaç saat içinde tamamlanabilir hale gelir. Üstelik bu sayede ekip içi iletişim de güçlenir; çünkü herkes aynı görsel içeriğe bakarak konuşur, yorum yapar ve çözüm üretir.
Standartlaştırma ile Kalıcılık Sağlanır
Time Prism gibi araçlar, sadece analiz yapmakla kalmaz, aynı zamanda iyileştirilmiş sürecin standart iş talimatları haline getirilmesini de kolaylaştırır. Bu sayede kazanımlar sürdürülebilir hale gelir.
